個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

当協会では、会員事業主及び従業員の方々の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などのほか、適用関係情報(資格の取得、標準報酬情報等)、給付関係情報(埋葬、分娩、出産、傷病手当金等)、各共済事業情報(グループ共済、別納事業、がん保険事業、自動車共済)などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。

1.個人情報の管理


  1. 個人情報の保護に関し、当協会の「個人情報保管管理規定」をもとに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。

  2. 当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問合せ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、個人情報保護管理規定等に従い、対応いたします。

  3. 次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

    1. 個人の情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化

    2. 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施

    3. 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施

    4. 個人情報の保護についての職員の徹底


  4. 当協会は個人情報の収集にあたり、会員事業主及び従業員の方々に対し、収集目的を明らかにし、
    収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、
    第三者に提供は致しません。
  5. 利用目的を遂行するために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。
  6. 当協会は、当協会の個人情報データベースに保管されている会員事務主及び従業員の方々の個人情報をできる限り正確、
    完全、最新に保つために、会員事業主及び従業員の方々からの請求により、速やかに訂正等を行います。
  7. 個人情報の取り扱い及び管理についてのお問合せは、下記記載の当協会窓口で受け付けています。
    【窓口】
    (協)静岡県中小企業労務協会 TEL055-973-6300
    受付時間 8:45~17:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

  8. 本基本方針及び個人情報保護管理規定等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

2.苦情処理について
当協会は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に勤めます。
苦情は、問合せ窓口で受け付けます。